Property Management
Property Management für Retail, Commercial, Office, Mixed-use und Logistic
Als einer der führenden Anbieter von Property-Management-Lösungen in Deutschland kümmern wir uns intensiv um Ihre Immobilie.
Unser breites Leistungsspektrum umfasst die ganze Spannweite des kaufmännischen Immobilienmanagements und technischen Immobilienmanagements.
Wir handeln wie ein Eigentümer
Im Property Management – ob im Bereich Retail, Office oder einen anderen Assetklasse – setzen wir die strategischen Vorgaben des Asset Managements methodensicher auf der Objektebene um. Unsere Prozesse und Routinen sind erprobt und werden laufend optimiert. Unsere Hands-on-Mentalität garantiert eine lösungsorientierte Vorgehensweise, die in unseren durchdachten Entscheidungsvorlagen mündet.
Somit präsentieren wir Lösungen statt Probleme und machen keine Rückdelegation. VÖLKEL vertritt Sie gegenüber Mietern und Behörden und ist somit erster Ansprechpartner für alle Belange rund um Ihre Immobilie. Durch ein aussagefähiges Reporting werden Sie entlastet und können belastbare Entscheidungen treffen.
Kollaboratives Property Management für höchste Anforderungen
Unser engagiertes und stets geschultes Property Management Team arbeitet eng mit den Kollegen*innen aus unseren anderen Expertenteams zusammen, die auf Wunsch ebenfalls Ihre Immobilie betreuen.
Dieser intensive Austausch ermöglicht uns, einen vollständigen und umfassenden Service zu bieten und sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihrer Immobilie optimal betreut werden – unabhängig von der Komplexität Ihrer Anforderungen.
Effektivität trifft Klarheit: Unser Commitment im Property Management
Unsere kaufmännischen und technischen Property Manager*innen legen großen Wert auf eine unkomplizierte und effektive Kommunikation mit unseren Auftraggebern.
Unsere Ansätze basieren auf Transparenz und Klarheit, um sicherzustellen, dass Sie stets über alle relevanten Entwicklungen und Maßnahmen auf dem Laufenden sind. Dazu gehört mehr als ein verlässliches und verständliches Reporting mit Mehrwert.
UNSERE LEISTUNGEN IM RAHMEN VON PROPERTY MANAGEMENT UND TECHNISCHEM IMMOBILIENMANAGEMENT:
- Übernahme der Immobilien ins laufende Management, ggf. Abgrenzung zum bisherigen Dienstleister inkl. Übernahme aller relevanten Daten in unser modernes EDV-System
- Mietmanagement und Vertragsmanagement
- Überwachung der Mietzahlungseingänge und Forderungsmanagement
- Betriebskostenmanagement und Nebenkostenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Permanentes Monitoring der Budgets
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung
- Beauftragung und Steuerung unserer technischen Dienstleister
- Management der technischen Maßnahmenplanung inkl. Budgetierung
IHR NUTZEN DURCH EINE ZUSAMMENARBEIT:
- Kostenbewusster Umgang mit zur Verfügung gestellten Budgets
- Nahe am Mieter und Präsenz vor Ort
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Durchsetzung (miet-)vertraglicher Vereinbarungen
- Professionelles Kostenmanagement für angestrebte Objektqualität und gesunde Kostenstruktur Ihrer Immobilie
- Termingetreue Lieferung einer hoch qualifizierten Buchhaltung sowie bedarfsgerechter Reportings
- Nützliche Datenaufbereitung für inländische und internationale Konzernbuchhaltung und Managemententscheidungen
Nutzen Sie unser Wissen und unsere Expertise auch im technischen Property Management
Die kostenoptimale Steuerung der Gebäudetechnik sowie die Ausschreibung und Vergabe von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen erfolgen durch uns unter Berücksichtigung verträglicher Betriebskostenbelastungen. Gleiches gilt für das Vertragsmanagement mit den übrigen Dienstleistern, z. B. aus den Bereichen Reinigung und Sicherheit. Unsere Haustechniker vor Ort kümmern sich proaktiv um die technische Aufrechterhaltung des Betriebes.
Auch im technischen Immobilienmanagement legen wir großen Wert auf Ausbildung und Know-how. Wir beschäftigen sehr gut ausgebildetes und hoch motiviertes Personal – vom zertifizierten Facilitymanager über den Meister im Handwerk bis hin zum Diplom-Ingenieur. In Verbindung mit Bereitschaftsdiensten sichern wir Ihre Objekte kompetent und zuverlässig – 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag.